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结合生产作业控制的工程项目信息化管理的浅谈

来源:消费导刊2015年第8期 作者:杨俊瑜 时间:2015-09-06 15:47    阅读: 次  选择字号:T|T
杨俊瑜  范耀红
中国飞行试验研究院
 
作者简介:杨俊瑜(1986-),本科,助理工程师,中国飞行试验研究院基建处,研究方向:建筑工程管理。
 
摘  要:二十一世纪是信息化的社会,科学技术的发展为建筑行业的发展带来了很大的影响,建筑工程的信息化管理是未来建筑工程管理的必然趋势。工程项目管理与生产管理都属于生产过程的控制过程,我们希望借助于生产管理的生产作业控制的方法,通过信息化的手段,对建筑工程管理的方式进行一些初步研究,来解决目前存在的工程管理失控的问题,从而为企业更好的适应社会的发展,面对来自国内外建筑企业的激烈竞争,为社会提供质量高、工期短、造价低的建设产品。
关键词:工程项目管理  信息化  生产作业控制
 
一、前言
随着社会的不断进步,智能办公、智能生产等一系列智能化技术不断进入我们生活中的各个行业,信息化技术也在不断地应用于生产管理的各个方面,管理信息化是传统产业获得新生的必由之路。尤其是近几年来人们的生活质量不断提高,对建筑工程的质量标准也在不断的增强,对工程项目中的安全、环境、卫生等方面的要求也不断提高,对施工过程中的专业化、精细化的标准也在不断地增强,随之而来的参建人员也在不断地增多,而我国传统的“人”工管理模式已经不能很好的对这些方面进行控制,导致信息沟通不畅,建设工程项目管理混乱。工程项目管理与生产管理都属于生产过程的控制过程,我们希望借助生产管理的生产作业控制的方法,通过信息化的手段,对建筑工程管理的方式进行一些初步研究,来解决目前存在的这些工程管理失控的问题,从而为企业更好的适应社会的发展,面对来自国内外建筑企业的激烈竞争,为社会提供质量高、工期短、造价低的建设产品。
生产作业控制是现代制造业生产管理的重要方式,它通过进度、库存、成本等方面的控制来协调生产计划与生产实施过程,完成投入与产出的生产过程。建筑工程项目管理,是指从事工程项目管理的企业,受工程项目业主方委托,对工程建设全过程或分阶段进行专业化管理和服务活动。主要包括七大块内容:建筑工程项目的管理和组织、建设工程项目施工成本控制、建设工程项目进度控制、建设工程项目质量控制、建设工程职业健康安全与环境管理、建设工程合同与合同管理、建设工程项目信息管理。工程项目管理与生产管理都属于生产过程的控制过程,其内在控制具有一定的相似性,下面我们将结合生产作业控制的方法,通过信息化手段,解决工程项目管理存在的问题,谈谈自己的看法。
 
二、国外工程项目信息化管理现状
在国外,建设工程项目管理经过多年的发展已经形成比较成熟的一套系统,从计划编制到实施工程管理以及在项目管理全过程中的投资、进度和质量控制都有完整的理论、方法和系列化的软件产品,在工程项目进度管理、项目合同管理等方面已经形成了一系列比较完整的信息化系统,并产生了一批信息系统商品化软件,如P3(Primavera Project Planne)(计划进度、资源管理、成本控制)、Expedition(合同事务管理)、Sure Trak(成本控制和业绩评估)等。以P3为例,其主要用于进度控制、动态控制以及资源管理和费用控制的项目管理软件。可将工程项目的组织过程和实施过程进行全面的规划和安排,科学的制定项目进度计划。进度控制需要在项目实施之前确定进度的目标计划值,在项目的实施过程中进行计划进度与实际进度的动态跟踪与比较,随着项目进展,对进度计划要进行定期或不定期的调整,预测项目完成情况。帮助项目管理者建立项目进度计划,同时跟踪、反馈实际项目进度,不断调整、优化项目资源与进度计划,更好的促进工程项目管理工作。
 
三、我国工程项目管理存在的问题
但是多年来,我国建筑企业管理比较薄弱,施工管理单位大多沿袭落后的人工管理模式,施工管理人员对施工过程的控制力度较弱,各层次、各专业间的技术衔接、工序衔接不及时,信息传输滞后、沟通不畅,无法对工程项目管理进行全面管控,具体来说主要体现在以下几个方面题:
1.工程进度控制失控。主要表现在工程实际进度与进度计划不相匹配。究其原因主要是因为资金、材料、人工、设备之间的不能很好的衔接,施工管理人员对各工序间的资金、材料、人工、设备的进度情况不能很好的掌握,无法提前进行协调处理,往往造成前一工序已经完成后一工序的材料还没进场,人工设备短缺,工程进度后延,甚至影响其他相关工序的进行。
2.工程管理过程信息传递不通畅。由于工程项目管理的内容不一致,设计、管理、施工人员往往处于不同的工作地点,工程施工过程中的信息反馈不及时,设计人员无法及时了解施工状态,施工人员无法及时找到设计人员解决问题,导致进度拖沓,影响其他工序的进行,最终导致进度拖后,成本增加。
3.工程施工管理控制不完善。其表现为各工序、各专业间的协调不及时,导致施工进行到一定阶段才发现施工图纸不完善,或者出现各工序或各专业间相冲突的问题。此时再去解决往往会造成进度拖后、成本增加、甚至出现返工等一系列的问题,无论对建设方还是施工方这都是可以提前避免上的不必要损失。
4.工程成本控制变更过大。在工程管理过程中成本变更过大主要有以下几个方面,一是材料价格变化,预算材料价格与实际市场变化价格差异过大,导致成本增加;二是工程量变化过大,其原因可能为图纸描述不清,或施工现场情况不明,导致无法确定准确工程量,预算不准确,成本变更过大。三是合同缺漏项,预算漏项,造成预算成本与结算结果之间差异过大。
 
四、结合生产作业控制的信息化管理策略
针对这些问题,我们以生产作业控制的方法,结合信息化的手段,提出了以下几点方法,来改善工程施工管理控制。
1.引入信息化软件,制定生产作业计划,建立工程项目管理信息化系统。以施工工序为基础,制定生产作业计划,并引入信息化软件,对施工作业进行信息化管理。如在工程进度控制过程中,以施工工序为基础,编制施工进度计划,并对资金、材料、人工、设备等资料的配备,同时采用P3等工程应用软件进行管理,通过软件进行网络进度计划的编制,同时以目标计划为依据,在考虑天气等不可控因素的影响外,建立物料需求计划,优化资金、材料、人工、设备等资源的配备,支持关键工序,减少工序间隔时间,确保施工进度按期进行。同时通过网络监控,对工程进度进行实时反馈,随时调整资金、材料、人工、设备等资源的配备,保证关键工序,协调各工序间的工序穿插,确保工程进度按时完成。
2.应用互联网技术,及时沟通设计、管理、施工人员,确保工程项目信息控制流畅。互联网技术是远距离传递信息的最好工具,设计、管理、施工人员可以通过互联网,及时传递工程施工信息,同时可以借助数码照片、视频等方式,让设计者更好的了解施工情况,从而给出最优解决方案,施工人员也可以及时了解解决办法,并与设计人员进行无障碍沟通。
3.采用OA自动化办公的方式,借用看板的形式,及时发现问题,及决问题,加强施工管理。看板是工业制造业为了达到准时生产而控制现场生产流程的工具。在工程施工管理过程中我们也可以采用看板的模式,将下一工序需要进行的施工内容以及需要配合、协调的内容标注在看板上,通过OA系统传递到工程管理人员,工程管理人员可以通过看板发现各专业间存在的问题,及时沟通相关人员,并将解决方案通过OA及时传达到各工序,协调相工序安排,调配资金、材料、人力以及设备等,减少进度拖延,避免返工及重复工作。
4.引入生产作业控制的反馈机制,建立合同管理与施工管理的信息化反馈机制。通过信息化手段,将合同内容与工程施工管理过程相连接,对合同订货单、收发图文、变更、材料进场等内容进行信息整合反馈跟踪,找出造成成本增加的关键内容,对下一工程项目的设计、施工等容易造成成本增加的内容及早发现,并在合同签订前及时补充、解决,避免工程预算不准确,合同缺漏项等问题的再次发生。同时对于建设方在招投标过程中选择施工单位提供了一项重要参考内容。
 
五、结语
二十一世纪是信息化的社会,科学技术的发展为建筑行业的发展带来了很大的影响,建筑工程的信息化管理是未来建筑工程管理的必然趋势。作为工程管理人员,结合工程管理的自身条件,应用好信息化手段,为社会提供质量高、工期短、造价低的建设产品,是需要我们去不断努力,不断进步去实现的。
 
参考文献:
[1]惠国辉.浅谈我国建设工程管理的信息化发展[J].科技信息,2007
[2]吴和民.论建筑工程的信息化管理[J].才智,2011
[3]刘人怀.孙凯.工程管理信息化应用模式研究[J].科技进步与对策, 2012